Stellenangebote
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Ingenieurbüro für Bauphysik und Energieberatung – IBE Hendel
Standort: Schwelm (NRW) | Arbeitszeit: ca. 30–35 Stunden/Woche | Modell: flexible Vier-Tage-Woche
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Über uns
Das Ingenieurbüro IBE Hendel steht für Physik statt Prospekt – unabhängige, praxisnahe und fundierte Bauphysik und Energieberatung für Wohn- und Nichtwohngebäude und Denkmalschutz.
Wir begleiten Sanierungen vom Konzept bis zur Umsetzung, erstellen Förderanträge (BAFA, KfW), Energieausweise, Sanierungsfahrpläne – immer mit einem klaren Ziel: effiziente Gebäude, zufriedene Kunden und nachhaltige Lösungen.
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Ihre Aufgaben
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Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
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Organisation von Terminen, E-Mails und Projektdaten
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Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
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Kommunikation mit Auftraggebern, Fachplanern und Handwerksbetrieben
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Pflege von Projektunterlagen, Förderanträgen und Formularen
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gelegentlich Unterstützung bei technischen Aufgaben (z. B. Gebäudedaten erfassen, einfache Auswertungen)
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Mitwirkung an Büroorganisation, Ablage und Abrechnung
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Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Erfahrung)
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Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Word-Vorlagen, PDF-Bearbeitung, Tabellen
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Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter Arbeit
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Interesse an Themen rund um Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und Bauen
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Du arbeitest selbstständig, denkst mit – und hast Humor
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Willkommen sind besonders Bewerber:innen mit Familienverantwortung, die eine langfristige, flexible Tätigkeit suchen
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Was wir bieten
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Eine flexible Vier-Tage-Woche (30–35 h) mit freiem Tag nach Absprache
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Familienfreundliche Arbeitszeiten – perfekt vereinbar mit Schule & Kita
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Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
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Ein wertschätzendes Umfeld mit klarer Kommunikation und Vertrauen
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Leistungsgerechte, faire Vergütung mit Perspektive
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Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Ingenieurbüro
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Bewerbung
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Lebenslauf (tabellarisch oder ausgeschrieben)
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letztes Arbeitszeugnis
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kurzes Anschreiben via Mail
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Studentische Mitarbeit (m/w/d)
Ingenieurbüro für Bauphysik und Energieberatung – IBE Hendel
Standort: Schwelm (NRW) | Arbeitszeit: nach Vereinbarung (ca. 8–15 h/Woche)
Zur Unterstützung unserer Projektarbeit suchen wir eine studentische Hilfskraft, die Lust hat, praktische Einblicke in die Bauphysik zu gewinnen und aktiv an echten Projekten mitzuarbeiten.
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Ihre Aufgaben
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Mitarbeit bei bauphysikalischen Berechnungen (Wärmeschutz, Energiebilanzierungen, Heizlastberechnungen)
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Vorbereitung von Flächenaufstellungen und Bilanzierungen nach GEG / DIN 18599
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Aufbereitung und Strukturierung von Bauunterlagen, Plänen und Aufmaßen
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gelegentliche Begleitung zu Projektaufnahmen und Ortsterminen
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Unterstützung bei der Datenerfassung und Dokumentation in laufenden Sanierungsprojekten
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Ihre Profil
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Sie studieren Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäudetechnik, Energie- und Umwelttechnik o. Ä.
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Interesse an Bauphysik, Energieeffizienz und nachhaltigem Bauen
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Sicherer Umgang mit Excel, PDF-Tools und CAD
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Freude an sorgfältiger, strukturierter Arbeit
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Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Kenntnisse in DIN 18599 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Was wir bieten
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Praxisnahe Einblicke in echte Bauphysik-Projekte
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Flexible Zeiteinteilung – perfekt vereinbar mit dem Studium
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Möglichkeit, hybrid zu arbeiten (teilweise remote)
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Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und direkter Wissenstransfer
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Bei Interesse: Betreuung von Studien- oder Abschlussarbeiten möglich
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Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Ingenieurbüro
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Bewerbung
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Lebenslauf (tabellarisch oder ausgeschrieben)
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kurzes Anschreiben via Mail
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: